Microsoft 365 Cloud-to-Cloud Backup
Schützen Sie Ihre Microsoft 365 Daten mit uns.
Mythos Datenverantwortung Microsoft 365: Liegt die alleinige Verantwortlichkeit wirklich bei Microsoft oder brauche ich ein Backup?
Die Antwort auf diese Frage ist sehr einfach, Microsoft ist nur für die Funktionalität der Cloud verantwortlich, während der Endkunde für den Inhalt verantwortlich ist. Hierdurch ergibt sich eine geteilte Verantwortlichkeit für die Sicherheit der unternehmensinternen Daten, wie im folgenden Bild zu erkennen ist:
Ein menschlicher Fehler kann das versehentliche Löschen oder Überschreiben von Daten sein. Wenn diese Daten nicht innerhalb von 93 Tagen aus dem vorhandenen Papierkorb von Microsoft wiederhergestellt werden, sind diese Daten verloren. Eine weitere Gefahr ist auch das absichtliche Löschen von Daten und wichtigen E-Mails ausscheidender Mitarbeitenden. Bis der Datenverlust auffällt ist es meistens zu spät, diese Daten wiederherstellen zu können.
Die Migration Ihrer Daten in die Cloud schützt Ihr Unternehmen nicht automatisch vor Ransomware Angriffen, bei welchen Angreifer Ihre Dateien verschlüsseln und Sie zur Zahlung eines Lösegelds auffordern. Durch eine Backup-Lösung können Sie die Daten zum Zeitpunkt vor der Verschlüsselung wiederherstellen und somit Ihren Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten.
Microsoft setzt also für die Datensicherheit eine gewisse Eigenverantwortung voraus – trotz der 93-tägigen Wiederherstellungsfunktion von Dateien aus dem Papierkorb in SharePoint und OneDrive kann diese Eigenverantwortung nicht ohne eine Backup-Lösung gewährleistet werden.
Unsere Backup Lösung umfasst
Sicherung Ihrer gesamten Daten von OneDrive, SharePoint Online, Exchange Online und Teams.
Drei automatisierte Backups pro Tag
DSGVO konformer Backup-Speicherort in Deutschland
Cost per Seat – Einfache Lizenzierung pro Benutzer inklusive Cloud-Speicher, SharePoint Online und Teams
Wartungsfrei – nach einmaliger Einrichtung ist kein zusätzlicher Aufwand notwendig
Schnelle und einfache Point-in-Time Wiederherstellung Ihrer Daten, damit die Wartezeit und somit ein stockender Geschäftsbetrieb auf ein Minimum reduziert wird.
Unsere Lösung für Sie
Nutzen Sie unsere cloud-basierte Backup Lösung für Microsoft 365, wenn Sie Ihre Daten schützen möchten.
Das Backup ist wählbar als:
| Infinite Cloud Retention | Time-Based Cloud Retention | |
|---|---|---|
| Aufbewahrungsdauer | Unbegrenzt | 1 Jahr |
| OneDrive | ✓ | ✓ |
| Exchange Online | ✓ | ✓ |
| SharePoint Online | ✓ | ✓ |
| Teams | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzter Cloud Speicher | ✓ | ✓ |
Häufig gestellte Fragen:
Die Möglichkeit, Dateien aus dem Papierkorb für eine begrenzte Zeit wiederherzustellen, ist nicht mit einer Backup-Lösung zu vergleichen. Zum einen werden die gelöschten Dateien nur 93 Tage im Papierkorb vorenthalten, bevor dieser automatisiert geleert wird. Zum anderen haben alle autorisierten Benutzer Zugriff auf den jeweiligen Papierkorb und können bei böswilliger Absicht oder versehentlich die Daten dort ebenfalls löschen. In diesem Fall können die Daten nicht wiederhergestellt werden und sind somit verloren.
Bei einem Hacker-Angriff gibt es ebenfalls keine Möglichkeit die Dateien wiederherzustellen.
Sobald die jeweilige Datei gelöscht ist, ist der Versionsverlauf nicht mehr verfügbar, weil dieser in die Datei integriert ist.
Wenn Ihre Dateien durch Hackerangriffe (z.B. Ransomware) verschlüsselt wurden, kann der Versionsverlauf dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
Die Lizenzierung erfolgt pro Benutzer mit einer Microsoft 365 Lizenz (Costs per Seat). In diesen Kosten pro Lizenz sind OneDrive for Business, Exchange Online*, SharePoint Online und Microsoft Teams Inhalte bereits enthalten.
Aus dem Backup können Benutzer je nach Bedarf ausgeschlossen werden, für welche keine Sicherung erforderlich ist. In diesem Fall fallen selbstverständlich keine Kosten an.
*Shared Mailboxes sind kostenfrei inkludiert, sofern diesen keine Lizenz zugeteilt ist.
In unserer Backup-Lösung wird folgendes gesichert:
OneDrive for Business: Alle Daten, inkl. der bestehenden Ordnerstruktur
Exchange Online: Postfächer, Freigegebene Postfächer, Kontakte, Kalender, Aufgaben
SharePoint Online: SharePoint Sites, benutzerdefinierte Websitesammlungen
Microsoft Teams Inhalte: Teamwebsites, Dateien, Dokumente, Gespräche in öffentlichen Kanälen und Kalenderbesprechungen
Nein, neue Benutzer müssen nicht manuell in das Backup aufgenommen werden. Durch die integrierte „Auto-Add“ Funktion werden neu angelegte Benutzer oder neu erstellte Teams automatisiert mitgesichert.
Ihr Ansprechpartner
Niklas Herrmann
Co-Founder | Modern Workplace Consultant
niklas@smartuse-it.de
+49 731 29879495